V pátek jsem byla u zubaře. Článek musím pochválit a dát mu za pravdu. Velmi trefné přirovnání.
Když se řekne bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP), nejednomu se vybaví pojem dokumentace bezpečnosti práce. Přestože BOZP je primárně o praktických reálných procesech, které mají za cíl předcházet ohrožení životů a zdraví osob, jejich dokumentování je dnes jejich nezbytnou součástí.
Dokumentace BOZP slouží jak ke stanovení jednotlivých opatření a tím i jejich možné následné prezentaci zainteresovaným osobám, tak i k prokázání plnění těchto opatření. Tento článek se bude zabývat nejvýznamnějšími dokumenty BOZP, jejichž vypracování je vyžadováno právními předpisy.
Vypracuji dokumentaci bezpečnosti práce na míru podmínkám Vašeho podnikání a zejména, přizpůsobenou rizikům plynoucím z Vašich činností.
O vyhledávání a vyhodnocování rizik a o přijatých opatřeních je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci. Tak mu to ukládá Zákoník práce. Přesná podoba této dokumentace není předpisy stanovena a záleží tak na samotném zaměstnavateli, jak k ní přistoupí.
Dokumentace rizik by však vždy měla obsahovat alespoň:
Dokumentace rizik je základním podkladem pro správné natavení systému řízení BOZP ve firmě. Bohužel je často v praxi velmi podceňovaná a nebo, zpracovaná jen formálně. Zcela běžné je, že dokumentace rizik je vypracována pomocí nějakého software. Takový software je vlastně jen databází obecných rizik a zpracovatel z této databáze jen vybere ta rizika, která by mohla být alespoň trochu relevantní.
S riziky souvisí i tzv. kategorizace prací. Tedy rozčlenění prací do kategorií, dle míry rizik. I o tomto procesu je nutno vést dokumentaci. Tu navíc schvaluje krajská hygienická stanice. Dalšími dokumenty je zase nutno prokazovat plnění úkolů, které z kategorizace prací plynou.
Zejména je nutno mít vypracovaný návrh na zařazení prací do kategorií 3 a 4 nebo oznámení o zařazení prací do kategorií 1 a 2. V případě, že jsou Vaše práce pracemi rizikovými, musíte vést jejich evidenci.
Lékařské prohlídky jsou základem BOZP. Ověření zdravotní způsobilosti zaměstnance k jeho práci, to je jedním ze základních a prvních kroků, které by měl zaměstnavatel pro prevenci učinit. A dokumentace bezpečnosti práce je neodmyslitelnou součástí lékařských prohlídek.
Zejména podstatná je žádost o pracovnělékařskou prohlídku, se kterou je nutno zaměstnance odesílat k lékaři. Na základě ní poskytovatel pracovnělékařkých služeb vypracuje lékařský posudek. Také je vhodné mít vypracovaný lhůtník lékařských prohlídek.
Hodnocení pracovních rizik je nutno provést i s ohledem na výběr a používání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP). Zejména je nutno vypracovat tabulky hodnocení rizik nebo toto hodnocení doložit jinak, vždy však prokazatelně. Dále je nutno vést seznam poskytovaných OOPP.
Pro případné dokazování splnění povinností, po vzniklém pracovním úraze, hraje důležitou roli doklad o poskytnutí OOPP zaměstnanci.
Velmi důležité, ale často podceňované, je také stanovení podmínek pro používání OOPP. K čemu je, když zaměstnanci poskytnete např. pracovní rukavice, ale neřeknete mu (v případě úrazu neprokážete), kdy je má používat?
Osobní ochranné pracovní prostředky jsou často těmi posledními preventivními bloky, které chrání zaměstnance před úrazem. Proto by i dokumentace bezpečnosti práce, vedená v souvislosti s touto problematikou, měla být precizní a úplná. Vhodné je mít vypracovaný komplexní firemní dokument (často nazývaný např. jako směrnice BOZP), kde bude vše podstatné k OOPP řešeno a závazně stanoveno.
V neposlední řadě je nutno zajistit, aby zaměstnanci poskytnuté OOPP používaly a toto používání v praxi i kontrolovat. K tomu mohou sloužit doklady o kontrolách používání OOPP.
Školením bezpečnosti práce seznamujete zaměstnance s jejich právy a povinnostmi, vyplývajícími z právních a ostatních předpisů BOZP, včetně Vaší vlastní dokumentace bezpečnosti práce a s riziky, která se týkají výkonu jejich práce.
Dokumentace školení bezpečnosti práce hraje zcela klíčovou roli v případě pracovních úrazů, kdy pomocí ní musíte prokázat, že jste zaměstnance seznámili se vším podstatným, co při pracovním úraze hrálo nebo mohlo hrát nějakou roli.
Dokumentaci školení bezpečnosti práce by měl vždy tvořit stanovený obsah školení, často označován jako osnova školení, dále záznam školení, nazývaný též prezenční listina školení a doklady k ověření znalostí - např. zkušební test a záznam testu. Mezi další vhodné dokumenty může patřit doklad o seznámení zaměstnanců s pracovištěm, záznam o zácviku zaměstnance na pracovišti nebo doklad o seznámení zaměstnance s ostatními dokumenty BOZP, jako jsou např. návody k obsluze obsluhovaných strojů a zařízení.
Důvěřuj, ale prověřuj. A v bezpečnosti práce to platí dvojnásob! Kontrolní činnost je zkrátka podstatnou částí celé prevence rizik. Kontroly by se měly zaměřovat jak na organizační opatření, tak i na opatření technická a samozřejmě na technický stav výrobních prostředků a pracovišť. Provádění kontrol je rovněž povinností, plynoucí z právních předpisů.
Mezi nejdůležitější kontroly BOZP patří zejména:
Dokumentace bezpečnosti práce vedená ke kontrolám, by vždy měla jasně prokazovat, co bylo překontrolováno a s jakým výsledkem.
Provádění kontrol mohou značně ulehčit předpřipravené vzorové protokoly, vypracované formou checklistů.
I pokud se snažíte sebevíc a bezpečnosti práce dáváte vše, pracovnímu úrazu nezabráníte. Pracovní úrazy mohou být často jen shodou náhod a nešťastných událostí, kterým se zkrátka zabránit ani nedá.
Pro případ vzniku pracovního úrazu je důležité být připraveni a to včetně dokumentace bezpečnosti práce. Pro pracovní úrazy jsou důležité zejména následující dokumenty:
S postupem při řešení pracovních úrazů Vám pomůže online průvodce pracovními úrazy SAW.
![Pracovní úrazy [balíček]](https://www.sawuh.cz/wp-content/uploads/2019/04/saw_14B-300x300.jpg)
Specialista BOZP a PO
Nadšený "bezpečák."
Autor online magazínu BOZPforum.cz.
Milovník přírody a moderních technologií.
Záznam o dohledu lékaře na pracovišti
249 Kč s DPH / 206 Kč bez DPH
Doklad o preventivní požární prohlídce
299 Kč s DPH / 247 Kč bez DPH
Záznam o přezkoušení BOZP
59 Kč s DPH / 49 Kč bez DPH
Místní provozní bezpečnostní předpis pro dopravníky [MPBP]
149 Kč s DPH / 123 Kč bez DPH
Pověření obsluhy tlakových nádob stabilních
89 Kč s DPH / 74 Kč bez DPH
Když se řekne bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP), nejednomu se vybaví pojem dokumentace bezpečnosti práce. Přestože BOZP je primárně o praktických reálných procesech, které mají za cíl předcházet ohrožení životů a zdraví osob, jejich dokumentování je dnes jejich nezbytnou součástí.
Dokumentace BOZP slouží jak ke stanovení jednotlivých opatření a tím i jejich možné následné prezentaci zainteresovaným osobám, tak i k prokázání plnění těchto opatření. Tento článek se bude zabývat nejvýznamnějšími dokumenty BOZP, jejichž vypracování je vyžadováno právními předpisy.
Vypracuji dokumentaci bezpečnosti práce na míru podmínkám Vašeho podnikání a zejména, přizpůsobenou rizikům plynoucím z Vašich činností.
O vyhledávání a vyhodnocování rizik a o přijatých opatřeních je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci. Tak mu to ukládá Zákoník práce. Přesná podoba této dokumentace není předpisy stanovena a záleží tak na samotném zaměstnavateli, jak k ní přistoupí.
Dokumentace rizik by však vždy měla obsahovat alespoň:
Dokumentace rizik je základním podkladem pro správné natavení systému řízení BOZP ve firmě. Bohužel je často v praxi velmi podceňovaná a nebo, zpracovaná jen formálně. Zcela běžné je, že dokumentace rizik je vypracována pomocí nějakého software. Takový software je vlastně jen databází obecných rizik a zpracovatel z této databáze jen vybere ta rizika, která by mohla být alespoň trochu relevantní.
S riziky souvisí i tzv. kategorizace prací. Tedy rozčlenění prací do kategorií, dle míry rizik. I o tomto procesu je nutno vést dokumentaci. Tu navíc schvaluje krajská hygienická stanice. Dalšími dokumenty je zase nutno prokazovat plnění úkolů, které z kategorizace prací plynou.
Zejména je nutno mít vypracovaný návrh na zařazení prací do kategorií 3 a 4 nebo oznámení o zařazení prací do kategorií 1 a 2. V případě, že jsou Vaše práce pracemi rizikovými, musíte vést jejich evidenci.
Lékařské prohlídky jsou základem BOZP. Ověření zdravotní způsobilosti zaměstnance k jeho práci, to je jedním ze základních a prvních kroků, které by měl zaměstnavatel pro prevenci učinit. A dokumentace bezpečnosti práce je neodmyslitelnou součástí lékařských prohlídek.
Zejména podstatná je žádost o pracovnělékařskou prohlídku, se kterou je nutno zaměstnance odesílat k lékaři. Na základě ní poskytovatel pracovnělékařkých služeb vypracuje lékařský posudek. Také je vhodné mít vypracovaný lhůtník lékařských prohlídek.
Hodnocení pracovních rizik je nutno provést i s ohledem na výběr a používání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP). Zejména je nutno vypracovat tabulky hodnocení rizik nebo toto hodnocení doložit jinak, vždy však prokazatelně. Dále je nutno vést seznam poskytovaných OOPP.
Pro případné dokazování splnění povinností, po vzniklém pracovním úraze, hraje důležitou roli doklad o poskytnutí OOPP zaměstnanci.
Velmi důležité, ale často podceňované, je také stanovení podmínek pro používání OOPP. K čemu je, když zaměstnanci poskytnete např. pracovní rukavice, ale neřeknete mu (v případě úrazu neprokážete), kdy je má používat?
Osobní ochranné pracovní prostředky jsou často těmi posledními preventivními bloky, které chrání zaměstnance před úrazem. Proto by i dokumentace bezpečnosti práce, vedená v souvislosti s touto problematikou, měla být precizní a úplná. Vhodné je mít vypracovaný komplexní firemní dokument (často nazývaný např. jako směrnice BOZP), kde bude vše podstatné k OOPP řešeno a závazně stanoveno.
V neposlední řadě je nutno zajistit, aby zaměstnanci poskytnuté OOPP používaly a toto používání v praxi i kontrolovat. K tomu mohou sloužit doklady o kontrolách používání OOPP.
Školením bezpečnosti práce seznamujete zaměstnance s jejich právy a povinnostmi, vyplývajícími z právních a ostatních předpisů BOZP, včetně Vaší vlastní dokumentace bezpečnosti práce a s riziky, která se týkají výkonu jejich práce.
Dokumentace školení bezpečnosti práce hraje zcela klíčovou roli v případě pracovních úrazů, kdy pomocí ní musíte prokázat, že jste zaměstnance seznámili se vším podstatným, co při pracovním úraze hrálo nebo mohlo hrát nějakou roli.
Dokumentaci školení bezpečnosti práce by měl vždy tvořit stanovený obsah školení, často označován jako osnova školení, dále záznam školení, nazývaný též prezenční listina školení a doklady k ověření znalostí - např. zkušební test a záznam testu. Mezi další vhodné dokumenty může patřit doklad o seznámení zaměstnanců s pracovištěm, záznam o zácviku zaměstnance na pracovišti nebo doklad o seznámení zaměstnance s ostatními dokumenty BOZP, jako jsou např. návody k obsluze obsluhovaných strojů a zařízení.
Důvěřuj, ale prověřuj. A v bezpečnosti práce to platí dvojnásob! Kontrolní činnost je zkrátka podstatnou částí celé prevence rizik. Kontroly by se měly zaměřovat jak na organizační opatření, tak i na opatření technická a samozřejmě na technický stav výrobních prostředků a pracovišť. Provádění kontrol je rovněž povinností, plynoucí z právních předpisů.
Mezi nejdůležitější kontroly BOZP patří zejména:
Dokumentace bezpečnosti práce vedená ke kontrolám, by vždy měla jasně prokazovat, co bylo překontrolováno a s jakým výsledkem.
Provádění kontrol mohou značně ulehčit předpřipravené vzorové protokoly, vypracované formou checklistů.
I pokud se snažíte sebevíc a bezpečnosti práce dáváte vše, pracovnímu úrazu nezabráníte. Pracovní úrazy mohou být často jen shodou náhod a nešťastných událostí, kterým se zkrátka zabránit ani nedá.
Pro případ vzniku pracovního úrazu je důležité být připraveni a to včetně dokumentace bezpečnosti práce. Pro pracovní úrazy jsou důležité zejména následující dokumenty:
S postupem při řešení pracovních úrazů Vám pomůže online průvodce pracovními úrazy SAW.
V pátek jsem byla u zubaře. Článek musím pochválit a dát mu za pravdu. Velmi trefné přirovnání.
Ano, máte pravdu. Děkuji za upozornění a překlep opraven :-)
Dobrý den, nejsou předpisy k jednotlivým vyhrazeným zařízením ve formě nařízení vlády a ne vyhlášek?
Dobrý den, jaké je to prosím v situaci, kdy zaměstnanci jezdá na peridockou prohlídku k našemu závodnímu lékaři v pracovní…
Dobrý den, nejlepší řešení je, domluvit se na oboustranně vyhovujícím řešení :-) Pokud to nejde, tak čistě předpisově... Zaměstnanec je…
