Dokumentace požární ochrany musí být zpracována za podmínek stanovených zákonem o požární ochraně a způsobem určeným vyhláškou o požární prevenci. Rozhodně neplatí, že každá firma musí dokumentaci požární ochrany zpracovat nebo že musí vést všechny dokumenty PO. Tímto článkem bych rád objasnil základní náležitosti, které se váží právě k problematice zpracování a vedení dokumentace požární ochrany.

Vypracováním dokumentace požární ochrany se zabývám již řadu let. Za tu dobu má dokumentace prošla desítkami hasičských kontrol a pomohla při likvidaci nejednoho požáru! Rád ji profesionálně vypracuji i Vám!

• Co to je dokumentace požární ochrany
• Kdo musí dokumentaci požární ochrany zpracovat?
• Jaké dokumenty je nutno zpracovat?
• Jak by měla dokumentace požární ochrany vypadat?
• Kdo dokumentaci požární ochrany zpracovává?
• Kdo dokumentaci požární ochrany schvaluje?
• Další náležitosti dokumentace požární ochrany
• Další požadavky na vedení a ukládání dokumentace požární ochrany
• Kontrola dokumentace požární ochrany

Dokumentace požární ochrany je soubor písemných pravidel, kterými provozovatel činností stanoví zejména podmínky:

1. k zabránění vzniku požáru
2. ke zmírnění rizika vzniku požáru
3. k omezení působení vzniklého požáru
4. chování osob při vzniku požáru
5. chování osob při nutnosti evakuace
6. k bezpečného provozu a údržbě strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí
7. k bezpečnému nakládání s požárně nebezpečnými látkami
8. preventivní činnosti na úseku požární ochrany
9. prevence a nácviku připravenosti zdolávání mimořádných událostí
10. školení o požární ochraně a odborné přípravy požární ochrany.

Dokumentace požární ochrany upravuje práva a povinnosti konkrétních osob, zejména potom zaměstnanců.

Povinnost vypracovat dokumentaci požární ochrany je uložena všem podnikajícím fyzickým a právnickým osobám, které provozují činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím.

Povinnost vypracovat dokumentaci požární ochrany se nevztahuje na provozovatele činností bez zvýšeného požárního nebezpečí. Výjimkou je nutnost vypracovat požární knihu, pro evidenci prováděných preventivních požárních prohlídek.

Povinnost vypracovat dokumentaci požární ochrany a pokud ano, tak v jakém rozsahu, závisí na kategorii provozovaných činností.

Níže v tabulce je uveden přehled, právě s ohledem na začlenění činností.

*Platí pouze v případě, kdy provozovatel zřizuje ohlašovnu požárů
BZPN = činnosti bez zvýšeného požárního nebezpečí
ZPN = činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím
ZPN + SPPZ = činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím, pro něž jsou stanoveny složité podmínky pro zásah
VPN = činnosti s vysokým požárním nebezpečím

Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti, zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů, například požárně bezpečnostní řešení, bezpečnostní dokumentace, bezpečnostní listy, jakož i doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.

Stáhněte si vzorové dokumenty požární ochrany v našem e-shopu

Smyslem dokumentace požární ochrany je stanovit jasná pravidla, jak se chovat. Proto by měla být co možná nejstručnější, věcná, přehledná. Musí být vytvořena tak, aby ji dokázal pochopit a řídit se pravidly, dokumentací stanovenými každý zaměstnanec pracoviště.

V dokumentaci požární ochrany není prostor pro zbytečné řeči a zdlouhavé definice. Ideální je v bodech sepsat jasná pravidla.

Dokumentaci požární ochrany zpracovává odborně způsobilá osoba v požární ochraně nebo technik požární ochrany.

Dokumentaci požární ochrany schvaluje statutární orgán právnické osoby nebo jím pověřený vedoucí zaměstnanec, podnikající fyzická osoba nebo její odpovědný zástupce před zahájením činnosti, k níž se dokumentace vztahuje.

Pověření vedoucího zaměstnance musí být prokazatelné, ideálně písemné.

Součástí dokumentace požární ochrany musí být vždy uvedení

1. místa její účinnosti
2. rozsahu její účinnosti,
3. data zpracování nebo
4. data provedení záznamu do dokumentace,
5. jména a odborné způsobilost zpracovatele, popřípadě osoby, která dokumentaci vede.

Požadavky stanovené na obsah některých druhů dokumentace požární ochrany mohou být zapracovány do jiné organizační nebo provozní dokumentace vedené právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou (např. organizační řád, provozní řád, technologické postupy). Jsou-li v takovém případě splněny podmínky zpracování a schválení, považují se tyto části jiné organizační nebo provozní dokumentace za příslušné druhy dokumentace požární ochrany.

Dokumentace požární ochrany se ukládá takovým způsobem, aby byla dostupná osobám zaměstnancům, jichž se týká, jakož i orgánům státního požárního dozoru.

Dokumentace požární ochrany musí být vedena, popřípadě její stejnopisy nebo kopie musí být uloženy takovým způsobem, aby v případě požáru bylo možno prokázat plnění povinností stanovených zákonem.

Vznikne-li pochybnost zda, popřípadě v jakém rozsahu má být zpracována nebo vedena dokumentace požární ochrany, rozhodne o tom na základě místních podmínek a po posouzení potřebných podkladů orgán státního požárního dozoru.

Kontrola dokumentace požární ochrany, včetně záznamu o jejím výsledku, se provádí v rámci preventivních požárních prohlídek, a to nejméně jednou za rok nebo po každém požáru anebo po každé provedené změně, která měla vliv na její obsah.

K provedení efektivní kontroly dokumentace požární ochrany, můžete využít vzorový formulář SAW, ke stažení v našem e-shopu: