Doklad o kontrole dokumentace PO

Proč mít vzorový doklad o kontrole dokumentace PO?

Vzorový doklad o kontrole dokumentace požární ochrany je tu od toho, aby maximálně ušetřil čas osobě, která kontrolu provádí, umožnil řádné a pečlivé provedení kontroly a v neposlední řadě, aby umožnil kontrolu kdykoli dokladovat a to nezpochybnitelným způsobem!

Vzorový doklad navíc umožní i laikům v požární ochraně, vysoce kvalifikované provedení kontroly!

Je vyplnění vzorového dokladu složité?

Vůbec ne. Doklad je sestaven v velké části jako checklist - to znamená, že odpovídáte na položené otázky ANO nebo NE. Právě díky tomuto systému dokáže kontrolu provést i osoba, která nemá z prováděním kontroly velké praktické zkušenosti či znalostí.

Kdo musí kontrolu dokumentace provádět?

Kontrolu dokumentace požární ochrany provádí všechny subjekty, které dokumentaci zpracovávají. Jedná se tedy o firmy, které provozují činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím. Kontrola dokumentace se provádí v rámci preventivní požární prohlídky, kterou můžete také snadno a efektivně provádět, díky vzorovému checklistu - zakupte rovněž v našem e-shopu:

Jak často je potřeba kontrolu dokumentace provádět?

Kontrola dokumentace se provádí nejméně 1 x ročně a to vždy v rámci preventivní požární prohlídky.

Kterých dokumentů se kontrola týká?

Kontrola dokumentace se týká nejen dokumentů, vedených dle zákona o požární ochraně, ale rovněž dokladů o plnění povinností na úseku požární ochrany. Jedná se zejména o následující dokumenty a doklady:

• dokumentace o začlenění provozovaných činností
• stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
• požární řády
• požární poplachové směrnice
• požární evakuační plán
• dokumentace zdolávání požárů
• řád ohlašovny požárů
• dokumentace o školení zaměstnanců o požární ochraně
• požární kniha
• doklady o revizích zařízení
• doklady o kontrolách provozuschopnosti věcných prostředků požární ochrany
• doklady o kontrolách provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení
• kolaudační rozhodnutí
• projektová dokumentace k provozovaným objektům
• bezpečnostní listy k nebezpečným chemickým látkám
• doklady o stanovení zvláštních požárně bezpečnostních opatření při svařování
• jiné doklady a dokumentace, prokazující plnění opatření požární ochrany.

Zejména důležité je, a to se v praxi často opomíjí, v dokladu o kontrole dokumentace uvést konkrétní dokumenty, které byly předmětem kontroly. Jinak není vůbec průkazné, co bylo předmětem kontroly. Náš vzorový záznam Vám v tom pomůže!